nhiều sách
Gia công ngoài

Hoạt động của công ty bất kể trụ sở chính ở Nhật Bản hay các công ty con ở nước ngoài
Cung cấp hỗ trợ proxy
Dịch vụ BPO toàn cầu

Các tính năng của Multibook Outsourcing

  • BPO kỹ thuật số sử dụng ERP toàn cầu

    Sử dụng nền tảng đa sổ hỗ trợ hoạt động của công ty (kế toán, đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, thanh toán, quản lý tài sản cố định, quản lý tài sản cho thuê, v.v.) tại 35 quốc gia, đội ngũ thực hành tận tụy của công ty bạn sẽ thực hiện công việc thay mặt bạn. Điều này sẽ giúp hoạt động của bạn dễ thấy và hiệu quả hơn, tăng cường kiểm soát nội bộ và cho phép bạn nắm bắt tình hình quản lý theo thời gian thực.

    Cũng có thể chỉ thực hiện một phần công việc.

  • Hỗ trợ mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong và ngoài nước

    Chúng tôi xử lý mọi nhiệm vụ của doanh nghiệp trên toàn thế giới, bao gồm hoạt động kế toán, xử lý đơn hàng và nhiều nhiệm vụ hành chính khác, theo nhu cầu của bạn, giải quyết các vấn đề liên quan đến tình trạng thiếu hụt nguồn lực và các nhiệm vụ của doanh nghiệp khác ngoài các cuộc họp.

  • Giải quyết không chỉ tình trạng thiếu hụt nhân sự mà còn cả vấn đề kiểm soát nội bộ

    Thông qua việc thuê ngoài, chúng tôi có thể giải quyết các vấn đề như thiếu hụt nhân viên công ty, cũng như các vấn đề như bản chất hộp đen của hoạt động, sự chậm trễ trong kế toán và kiểm soát nội bộ, bất kể trụ sở chính của bạn ở Nhật Bản hay các công ty con ở nước ngoài.

Ví dụ về kinh doanh gia công phần mềm

Tại trụ sở chính của chúng tôi tại Nhật Bản, chúng tôi có thể chăm sóc một phần hoặc toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
Chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ thay mặt bạn theo nhu cầu của bạn, chẳng hạn như xử lý toàn bộ công việc kế toán cho các công ty con ở nước ngoài.
"Tôi thực sự có thể yêu cầu anh làm điều như vậy sao?" Nhưng giờ đây tất cả đã trở thành hiện thực.

  • Công việc hằng ngày

    • mục nhập nhật ký mục nhập/kiểm tra
    • Mục nhập/kiểm tra hoàn trả chi phí
    • Tổ chức hóa đơn đã nhận và nhập các mục nhật ký
    • Nhập thông tin ngân hàng và nhập mục nhật ký
    • Tổ chức, quét và lưu trữ biên lai và các tài liệu chứng cứ có ghi chép
    • Đối chiếu các khoản phải thu
  • Hoạt động hàng tháng, hàng quý và thanh toán

    • Chuẩn bị và nhập mục nhập nhật ký kế toán
    • Tạo tiêu đề tài khoản Chi tiết phân tích
    • Chuẩn bị và viết báo cáo quản lý kinh doanh
    • tài sản cho thuê (Cho thuê mới / IFRS)
    • Chuẩn bị và nhập mục nhập nhật ký kế toán hợp nhất
    • Biên soạn và xử lý dữ liệu về các công ty con ở nước ngoài
    • yêu cầu công ty con ở nước ngoài
  • Có bất kỳ vấn đề nào sau đây dành cho nước ngoài không?

    • Hoàn thiện hoạt động kế toán cho các công ty con ở nước ngoài
    • Hỗ trợ kiểm toán
    • Báo cáo với trụ sở chính tại Nhật Bản
    • Yêu cầu từ Trụ sở chính Nhật Bản
    • Quản lý các yêu cầu về thuế cho từng quốc gia và tạo hồ sơ để nộp
    • Phối hợp với nhân viên ở nước ngoài, chuẩn bị tài liệu và giao tiếp bằng tiếng Anh
  • Triển khai hệ thống và chuyển đổi số

    • Triển khai hệ thống kế toán (công việc của người dùng)
    • Vận hành hệ thống kế toán (bổ sung tổng hợp, bảo trì, v.v.)
  • người khác

    • Quy trình làm việc/Tạo thủ công
    • Tạo hướng dẫn vận hành hệ thống
    • Tài liệu khác nhau

Trên đây chỉ là một số dịch vụ chúng tôi có thể cung cấp, vì vậy nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nghiên cứu trường hợp khách hàng

Công ty TNHH Sirius Vision

Gia công nhiều sổ sách giúp giảm thời gian báo cáo kế toán hàng tháng và văn phòng chính lên đến 10 ngày! Gia công toàn bộ hoạt động kế toán tại địa phương và tăng cường kiểm soát nội bộ

Sirius Vision Co., Ltd., có các công ty con ở nước ngoài tại Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam, đã gặp vấn đề về sự chậm trễ trong việc nộp báo cáo hàng tháng cho trụ sở chính, vốn đã trở thành thông lệ, và sự chậm trễ trong việc thanh toán hàng quý, cũng như giao tiếp với các công ty con ở nước ngoài. Để giải quyết những vấn đề này, công ty đã giới thiệu ERP đám mây toàn cầu "multibook" và dịch vụ gia công kế toán ở nước ngoài "Overseas Cloud Accounting Department". Các yếu tố quyết định trong việc áp dụng multibook là hỗ trợ nhanh chóng, sự tiện lợi của hỗ trợ đa ngôn ngữ và sự hỗ trợ chuyên môn của đội ngũ nhân viên quen thuộc với khu vực địa phương. Sau khi giới thiệu, số ngày cần thiết để thanh toán hàng tháng và báo cáo cho trụ sở chính tại cơ sở ở Thái Lan đã giảm 10 ngày, loại bỏ sự chậm trễ trong việc thanh toán. Hơn nữa, công ty đã có thể thiết lập một hệ thống giao tiếp thông suốt với các công ty con địa phương, trực quan hóa các hoạt động và tăng cường kiểm soát nội bộ, cải thiện quản trị trong toàn tập đoàn.

Quy trình triển khai gia công đa sách

Gia công toàn bộ hoạt động kế toán
Bạn có thể bắt đầu hoạt động chỉ sau hai tháng kể từ khi ký hợp đồng.

  1. BƯỚC 01

    Đánh giá

    Chúng tôi sẽ tiến hành phỏng vấn và khảo sát để xác nhận mục tiêu, nhận thức của khách hàng về các vấn đề và quy trình kinh doanh hiện tại.

  2. BƯỚC 02

    Đề xuất, báo giá và hợp đồng

    Dựa trên kết quả đánh giá, chúng tôi sẽ đề xuất dịch vụ gia công phù hợp nhất.

  3. BƯỚC 03

    Định nghĩa quy trình kinh doanh và cấu hình hệ thống

    Xác định quy trình kinh doanh tối ưu và xác định nhiệm vụ trong multibook: chức năng BPO Cockpit. Ngoài ra, thực hiện cài đặt multibook master và di chuyển dữ liệu.

  4. BƯỚC 04

    Bắt đầu hoạt động

    Đội ngũ gia công chuyên dụng của chúng tôi sẽ xử lý hoạt động kế toán của bạn.

  5. BƯỚC 05

    Tiếp tục

    Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến để tối ưu hóa hoạt động.

"Có bất kỳ hạn chế nào đối với các quốc gia mà tôi có thể thuê ngoài không?"
"Sự khác biệt giữa dịch vụ này và dịch vụ kế toán do các công ty kế toán cung cấp là gì?"
"Tôi có thể nhận được sự hỗ trợ đa ngôn ngữ từ nhân viên địa phương không?"
"Liệu việc thuê nhân viên nội bộ của công ty có thực sự không còn cần thiết nữa không?"

Nhấp vào đây để xem tài liệu thông tin dịch vụ tóm tắt thông tin bạn quan tâm

Tải xuống Tài liệu dịch vụ