Bảng lương nhân sự trực tuyến
Gia công phần mềm

Giải quyết vấn đề nhân sự tại các công ty con ở nước ngoài
Dịch vụ phòng nhân sự đám mây ở nước ngoài

  • Trang chủ
  • Phòng nhân sự đám mây ở nước ngoài

Quản lý thông tin nhân sự trong hệ thống thống nhất và thuê chuyên gia vận hành nhân sự/tiền lương bên ngoài!

Phòng nhân sự Cloud ở nước ngoài sẽ đẩy nhanh hoạt động kinh doanh toàn cầu của bạn.

Không còn lo lắng về nhân sự ở nước ngoài và quản lý tiền lương
Bao gồm việc tuân thủ, thuế và phúc lợi nhân viên tại hơn 100 quốc gia bao gồm cả Nhật Bản.
Nền tảng tất cả trong một giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

vấn đề nào sau đây về quản lý nhân sự ở nước ngoài có liên quan đến bạn không?Có bất kỳ

Giám đốc công ty con ở nước ngoài

  • Khó tập trung hoàn toàn vào hoạt động xúc tiến bán hàng vì có nhiều công việc nhân sự phức tạp phải làm
  • Lo lắng về quyền đen Lo lắng về quyền đen của hoạt động nhân sự
  • Xét nhu cầu của trụ sở chính và tình hình địa phương, những hạn chế nảy sinh trong việc ra quyết định và hành động

Nhân viên nhân sự trụ sở chính

  • Việc bắt kịp để tuân thủ các quy định của mỗi quốc gia rất phức tạp và khó khăn
  • Cần xây dựng hệ thống đánh giá, trả lương chung toàn cầu
  • Tôi muốn tuyển dụng và quản lý nhân tài đẳng cấp thế giới một cách hiệu quả.
  • Tôi muốn cung cấp sự hỗ trợ suôn sẻ hơn cho nhân viên được phân công ở nước ngoài.

Trưởng phòng/Quản lý nhân sự trụ sở chính

  • Tôi muốn tìm kiếm những tài năng tiềm ẩn trên khắp thế giới và chiêu mộ họ
  • Cần hiểu rõ mối tương quan giữa đầu tư vốn con người và hiệu quả kinh doanh
  • Cần biết đo lường chính xác và bộc lộ giá trị đầu tư vốn con người

Phòng Nhân sự Cloud ở nước ngoài sẽ giải quyết tất cả các vấn đề cùng một lúc, từ nhiệm vụ nhân sự, tính lương của các công ty con ở nước ngoài cho đến những mối quan tâm của trụ sở chính.

Lợi ích của người quản lý công ty con ở nước ngoài

  • Sử dụng hệ thống và dịch vụ BPO để có được dữ liệu bảng lương chính xác ngay lập tức
  • Thuê ngoài hoàn toàn các hoạt động nhân sự và tính lương và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
  • Không có rủi ro phụ thuộc vào từng nhân viên và đảm bảo dữ liệu nhất quán, chất lượng cao

Lợi ích của nhân viên nhân sự trụ sở chính

  • Luôn cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo tuân thủ đáng tin cậy
  • Kiểm soát mượt mà dữ liệu nhân sự toàn cầu bằng bảng điều khiển quản lý tập trung
  • Việc làm an toàn với việc kiểm tra lý lịch
  • Mọi công việc nhân sự của công ty con ở nước ngoài đều có thể thuê ngoài

*Liên hệ với chúng tôi về các quốc gia chúng tôi hỗ trợ

Lợi ích của người quản lý/quản lý nhân sự tại trụ sở chính

  • Bạn có thể xem nhanh thông số kỹ thuật và vị trí của nhân sự ở cấp độ toàn cầu
  • Mối tương quan giữa đầu tư vốn con người và hiệu quả kinh doanh có thể được kiểm tra trên hệ thống theo thời gian thực
  • Kiểm tra chi tiết đầu tư nguồn nhân lực trong báo cáo và hiện thực hóa quản trị nhân sự chiến lược

Phạm vi dịch vụ của hệ thống nhân sự

Giới thiệu

  • Xây dựng và quản lý Hợp đồng lao động
  • Quản lý giới thiệu
  • Kiểm tra lý lịch
  • Cung cấp và quản lý thiết bị và không gian làm việc

quản lý nhân sự

  • Danh sách nhân viên
  • Quản lý thông tin cá nhân
    (Ngày gia nhập, mức lương, địa chỉ hiện tại, v.v.)
  • Tạo tài liệu tuân thủ
  • Để lại đơn đăng ký/phê duyệt
  • Đơn xin/phê duyệt chi phí
  • Sắp có Quản lý chấm công

Báo cáo

  • Báo cáo số lượng nhân viên theo quốc gia
  • Báo cáo tiền lương theo quốc gia
  • Sơ đồ tổ chức toàn cầu

Chức năng báo cáo

Toàn công ty/Cụ thể theo nhóm
Phân tích nguồn nhân lực

Báo cáo phân tích:

  • Quản lý các KPI như xu hướng số lượng nhân viên, sự thay đổi số lượng người gia nhập và rời công ty, tỷ lệ giữ chân, tỷ lệ thôi việc, thời gian làm việc trung bình, v.v.
  • Giúp phân tích mối tương quan với năng suất và xem xét điều kiện kinh doanh
  • Tạo báo cáo tùy chỉnh

Phạm vi dịch vụ của Dịch vụ gia công xử lý tiền lương

Quản lý tập trung quy trình tính lương trên toàn thế giới với dịch vụ thuê ngoài nhân sự, Phòng nhân sự Cloud ở nước ngoài. Nó làm cho việc xử lý bảng lương trở nên rõ ràng và đơn giản hơn bao giờ hết.

Trước: Dịch vụ nhân sự và tính lương được thực hiện bởi từng công ty con ở nước ngoài

  • Tăng chi phí nhân sự do phải thuê người quản lý tiền lương tại mỗi công ty con ở nước ngoài
  • Tăng chi phí cho việc thuê ngoài các công ty kế toán.
  • Số lượng người tham gia ngày càng tăng khiến việc giao tiếp trở nên phức tạp hơn, do đó khó hiểu được tình hình

Sau: Các dịch vụ nhân sự, tính lương được thực hiện hoàn toàn bởi Phòng nhân sự Oversea Cloud

  • Không cần thuê người quản lý biên chế địa phương và giảm chi phí. Bạn có thể thuê ngoài mọi thứ từ hoạt động nhân sự tại địa phương đến hoạt động nhân sự của trụ sở chính cho Phòng nhân sự đám mây ở nước ngoài
  • Nền tảng nhân sự quản lý tập trung cho phép bạn biết thông tin bạn cần trong thời gian thực
  • Chức năng tạo báo cáo tự động giúp bạn hiểu ngay mối quan hệ giữa đầu tư con người và hiệu suất

Phòng HR Cloud ở nước ngoài có gì đặc biệt?

Đặc trưng tổng quan
Dịch vụ BPO
đám mây hải ngoại
Phòng nhân sự
Phạm vi che phủ Chỉ có một quốc gia
Dịch vụ toàn cầu
Chức năng tạo báo cáo nhân sự × ✔︎
Người trung gian giữa trụ sở chính và các công ty con ở nước ngoài × ✔︎
Liên kết với hệ thống kế toán × ✔︎

Chi tiết menu dịch vụ Dịch vụ gia công tính lương

Lương bổng

bảng lương được quản lý
  • Tính lương
  • Phiếu lương điện tử
  • Các tính toán khác nhau (tổng/ròng, yêu cầu pháp lý, chi phí an sinh xã hội)
  • Thông báo thay đổi, việc làm mới, nghỉ hưu
  • Thay đổi dữ liệu nhân sự của nhân viên và duy trì cơ sở dữ liệu chính của nhân viên
  • Tuân thủ pháp luật
  • Báo cáo tiêu chuẩn và tùy chỉnh
Điều chỉnh thuế cuối năm (tùy chọn)
  • Từ bảng lương của nhân viên và người sử dụng lao động, tất cả đều áp dụng
    Lập báo cáo thuế cuối năm và các tài liệu nộp

Nộp hồ sơ (liên quan đến bảo hiểm xã hội)

  • Tương thích với yêu cầu cụ thể của từng quốc gia

Sự chi trả

  • Thanh toán cho nhân viên ở mỗi quốc gia

Nghỉ phép (quản lý nghỉ phép có lương)

  • Cài đặt hệ thống nội bộ ・Tự động cấp phép nghỉ có lương
  • Quy trình công việc phê duyệt
  • Báo cáo chuẩn

Yêu cầu bồi thường (giải quyết chi phí)

  • Quản lý ngân sách chi tiêu
  • Quy trình phê duyệt nhiều bước
  • Báo cáo chuẩn

Không có rủi ro, không có chi phí.
Phòng nhân sự Cloud ở nước ngoài quản lý
Nhân sự hiệu quả hơn

Tham khảo (So sánh chi phí tính lương)

Để sử dụng "Dịch vụ của Phòng nhân sự đám mây ở nước ngoài", chỉ phải trả phí sử dụng.
Không cần tuyển dụng, đào tạo, sử dụng, thiết bị, v.v., do đó có thể giảm thiểu nhiều rủi ro khác nhau.

Trường hợp thuê quản lý nhân sự nội bộ tại địa phương

Dịch vụ phòng nhân sự đám mây ở nước ngoài

*Tính theo 1 đô la = 150 yên

*Tính toán của công ty chúng tôi dựa trên thông tin trang web JETRO

*Trường hợp giả định: Thuê người quản lý địa phương ở Singapore. Một người quản lý quản lý 50 người dùng.

Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá
theo yêu cầu của bạn

Bấm vào đây để báo giá

Câu hỏi thường gặp

  • Sẽ mất bao lâu để dịch vụ bắt đầu hoạt động?

    Thông thường, dịch vụ sẽ bắt đầu hoạt động trong vòng 2 đến 4 tuần sau khi ký hợp đồng.

  • Dịch vụ này có sẵn ở những quốc gia nào?

    Chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ của mình tại hơn 100 quốc gia.

  • Nó có thể được sử dụng ở cả trụ sở chính và các công ty con ở nước ngoài không?

    Có, nó có sẵn ở cả trụ sở chính của chúng tôi và các công ty con ở nước ngoài.

  • Nó có thể được sử dụng trong những ngành công nghiệp nào?

    Chúng tôi xử lý vấn đề nhân sự và quản lý tiền lương trong tất cả các ngành.

  • An ninh được đảm bảo như thế nào?

    Chúng tôi có các biện pháp bảo mật mới nhất, chẳng hạn như chứng nhận ISMS27001 và SOC2, vì vậy bạn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi

  • Bạn có hỗ trợ khách hàng 24/7 không?

    Có, chúng tôi cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7.

  • Những loại thông tin cần thiết để tính lương?

    Thông tin cơ bản về nhân viên là bắt buộc, bao gồm cả giờ làm việc và các lợi ích khác.

  • Có thể trả lương bằng nhiều loại tiền tệ không?

    Có, chúng tôi hỗ trợ thanh toán tiền lương bằng nhiều loại tiền tệ.

  • Bạn cũng có chức năng đánh giá và phản hồi nhân sự phải không?

    Chức năng quản lý hiệu suất được lên kế hoạch phát triển vào năm 2024.

  • Chi phí ban đầu và chi phí hàng tháng là bao nhiêu?

    Chi phí khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty và chức năng cần thiết. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.

  • Làm cách nào để hủy dịch vụ?

    Vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng và chúng tôi sẽ xử lý việc hủy một cách suôn sẻ.

  • Bạn có bản sao lưu dữ liệu của mình không?

    Có, chúng tôi thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên.

  • Bạn làm gì nếu xảy ra lỗi tính lương?

    Chúng tôi có hỗ trợ 24/7 nên sẽ phản hồi ngay lập tức.

  • Hợp đồng có thời hạn bao lâu?

    Thời hạn hợp đồng ngắn nhất là một năm, được gia hạn hàng năm.

  • Bạn có thể xử lý các hoạt động nhân sự ngoài việc tính lương không?

    Chúng tôi hỗ trợ một loạt các nhiệm vụ nhân sự từ khi gia nhập công ty cho đến khi rời công ty.

  • Có thể truy cập nó trên điện thoại di động?

    Có, nó thân thiện với thiết bị di động nên bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi.

  • Có thể thiết lập quyền người dùng?

    Có, bạn có thể đặt giới hạn quyền truy cập cho từng cơ quan.

  • Tôi có thể quản lý nhiều công ty con cùng một lúc không?

    Có, bạn có thể quản lý nhiều công ty con bằng một trang tổng quan.

  • Dữ liệu có được nhập tự động không?

    Có, hầu hết dữ liệu có thể được nhập tự động.

  • Có thể tùy chỉnh được không?

    Có, nó có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Tại sao không "thuê ngoài" toàn bộ quy trình nhân sự

nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thiếu hụt nhân sự nhân sự và tính lương
ở các công ty con ở nước ngoài