Đặc trưng
Phạm vi chức năng
Bắt đầu từ việc triển khai một mô-đun để đáp ứng
bạn cần
Tính năng kế toán
Dưới đây là các tính năng kế toán chính có trong multibook.
-
Dễ sử dụng Nhật ký với Dr./Cr. trưng bày
-
Phê duyệt từ xa bởi tính năng đính kèm bằng chứng
-
Tính năng Báo cáo Tài chính Tập đoàn cho phép So sánh song song nhiều Địa điểm
-
Dễ dàng quản lý việc thanh toán thu nhập bị trì hoãn
Nắm bắt chi tiết bằng hóa đơn
Tính năng hậu cần
-
Hiển thị số lượng và số lượng hàng tồn kho
trong thời gian thực
-
Dễ dàng tạo định dạng hóa đơn của riêng bạn
-
Hiển thị Doanh thu, giá vốn hàng bán và Lợi nhuận gộp theo mặt hàng, khách hàng theo thời gian thực
-
Dễ dàng đăng 2 tài liệu cùng một lúc
(Xuất hàng và xuất hóa đơn)
(Nhận hàng và AP)
Các tính năng khác
-
Quản lý tài sản cố định
-
IFRS16 Quản lý tài sản cho thuê
-
Quản lý hoàn trả chi phí
-
Buồng lái quản lý
Danh sách tính năng nhiều sách
1. Phương pháp nhập nhật ký đa dạng và hiệu quả
multibook cung cấp nhiều phương pháp để đăng tạp chí. Ghi chép chứng từ kế toán hiệu quả bằng phương pháp phù hợp nhất
phù hợp với từng nhiệm vụ.
| Tính năng chính | Tổng quan | Ví dụ | |
|---|---|---|---|
| Nhập màn hình | ACGL110 Nhập tài liệu nhật ký ACGL115 Nhập Tài liệu tạp chí (Tiến sĩ/Cr.) |
Các khoản mục được ghi chép ngay lập tức và phản ánh trên số dư, các khoản phải thu và phải trả khi ghi chép. | Chỉ có một nhân viên kế toán |
| Nhật ký hồi hộp cập nhật ACSP120 | Ghi nhật ký thông qua quy trình phê duyệt hồ sơ-đăng bài. Tiêu đề tài khoản, số tiền, v.v. có thể được sửa đổi cho đến khi được đăng. | Hoạt động cần có sự chấp thuận của người quản lý kế toán trước khi đăng | |
| ACAR110 Xóa AR và AP | Được sử dụng khi các khoản phải thu/phải trả được thanh toán (nhận/thanh toán). Chọn bảng kê khoản phải thu/phải trả có liên quan và nhập thủ công bảng sao kê tiền mặt và tiền gửi của tài khoản tương ứng để hoàn tất việc nhập. | Khi quyết toán các khoản phải thu/phải trả | |
| Tài liệu đảo ngược ACGL160 | Các mục đảo ngược được thực hiện với tính năng này khi tìm thấy lỗi sau khi đăng. | Khi nhập sai | |
| Tải lên EXCEL |
Tải lên tài liệu Excel ACGL120 | Ghi lại các mục nhập ở định dạng Excel cố định (tải xuống từ trang hướng dẫn) và tải lên để ghi nhiều mục cùng một lúc. | Lương, phân phối, nhiều báo cáo, mục nhập định kỳ |
| Tải lên chung tài liệu tạp chí EXAC210 | Tương tự như Tải lên tài liệu kế toán, tuy nhiên, định dạng có thể được đặt bằng Master. | Tải lên các mục từ hệ thống bên ngoài | |
| EXAC220 Tài liệu nhật ký hồi hộp Tải lên chung | Tương tự như Tải lên tài liệu kế toán tổng hợp, tuy nhiên, các mục nhập được lưu dưới dạng tài liệu tạm thời khi tải lên; do đó, chúng được đăng sau khi có xác nhận cuối cùng bằng tính năng Cập nhật Tài liệu Tạm thời. | Tải lên các mục từ hệ thống bên ngoài | |
| Ghi âm tự động | Ghi tự động từ mô-đun tính toán hậu cần, tài sản cố định và chi phí |
Các mục kế toán được ghi lại tự động đồng thời với việc đăng ký tài liệu về lưu trữ và vận chuyển hậu cần, lập hóa đơn, lập hóa đơn cho nhà cung cấp, thay đổi giá trị, mua lại tài sản cố định, nghỉ hưu và bán hàng. Đầu vào kép là không cần thiết. | Tự động ghi nhật ký trong nhiều cuốn sách |
| API bản ghi tài liệu tạm thời | Tự động ghi lại các tài liệu tạm thời vào nhiều sổ từ các hệ thống khác như quản lý sản xuất. | Tải lên các mục từ hệ thống bên ngoài | |
| Tải lên máy quét | Tải chứng từ lên nhiều sách bằng máy quét để tạo tài liệu tạm thời với các bản PDF chứng từ. | Ghi chép của một công ty kế toán | |
2. Nhiều tính năng Truy vấn và Báo cáo
Multibook cung cấp nhiều tính năng báo cáo và xác nhận số dư. Danh sách cũng có thể được tải xuống dưới dạng tệp EXCEL chỉ bằng một nút bấm.
| Tính năng chính | Tổng quan | ||
|---|---|---|---|
| Kế toán tổng hợp | ACGL140 Hỏi tài liệu tạp chí | Xem chứng từ kế toán riêng lẻ. | |
| Phiếu ghi nhật ký ACGL150 | In chứng từ kế toán đã nhập dưới dạng chứng từ. | ||
| ACGL210 Hỏi số dư GL | Xem số dư quyền sở hữu tài khoản và các chi phí phát sinh theo khách hàng, bộ phận, phân khúc, loại tiền tệ, v.v. Đi sâu vào chi tiết tài khoản để xem chi tiết các chi phí phát sinh. | ||
| ACGL250 Truy vấn sổ cái chung | Chế độ sổ cái chung và chế độ nhật ký. Sử dụng để xác nhận số dư tài khoản và tìm kiếm danh sách mục nhập được lọc. | ||
| Tạp chí ACGL410 | In tạp chí. | ||
| Sổ cái tổng hợp ACGL450 | In sổ cái chung. Chọn chế độ xuất Danh sách Excel để tải xuống ở định dạng thân thiện với Excel. | ||
| Danh sách thuế ACGL510 | Tải xuống thông tin chi tiết liên quan đến VAT. | ||
| Đầu ra báo cáo tài chính ACGL620 | Đầu ra BS, PL và số dư dùng thử. Nhiều định dạng cho BS/PL có thể được cấu hình trong Master. Chọn từ đầu ra PDF hoặc EXCEL. Đối với đầu ra EXCEL, quá trình chuyển đổi hàng tháng trong năm liên quan đến tháng đã chọn cũng sẽ được hiển thị. | ||
| ACGL280 Hỏi báo cáo tài chính | Xem chuyển tiếp BS/PL hàng tháng. Sử dụng tính năng truy sâu để xem các tài liệu bao gồm. | ||
| Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ACGL640 (Trực tiếp) | Xuất báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp. Công thức định dạng và tính toán có thể được xác định trong Master. | ||
| Quản lý kinh doanh | Báo cáo tài chính của Tập đoàn ACGL810 | Xem BS/PL của các công ty trong nhóm cạnh nhau. Truy sâu xuống để xem các tài liệu riêng lẻ. Xác nhận ghi chú của các mặt hàng PL/BS (lý do về số lượng bán hàng, v.v.) được cập nhật bằng tính năng trạng thái số dư bên dưới. | |
| Trạng thái số dư ACGL820 | Nhân viên kế toán công ty con ở nước ngoài nhập ghi chú PL/BS (lý do về số liệu bán hàng, v.v.). | ||
| Trạng thái số dư ACGL830, Phê duyệt báo cáo tài chính | Giám đốc tài chính và giám đốc kế toán của công ty con ở nước ngoài xác nhận (phê duyệt) PL và BS của tháng. | ||
| ACCO110 Duy trì Quy tắc phân bổ | Định cấu hình cài đặt để phân bổ cho các phòng ban và DReserve1 (dự án, v.v.). | ||
| Phân bổ ACCO120 | Thực hiện phân bổ cho các phòng ban và DReserve1 (dự án, v.v.). | ||
| ACGL710 Báo cáo tài chính theo bộ phận | Đầu ra theo bộ phận PL. | ||
| ACGL720 PL của D.Spare 1 | Đầu ra của DReserve1 PL (sử dụng được giao cho các dự án, v.v.). | ||
| Cập nhật ngân sách ACBU110 | Tải xuống kết quả từ những năm trước → Sửa đổi theo hướng dẫn của năm tiếp theo → Cập nhật ngân sách thông qua tải lên. Bạn có thể đặt nhiều ngân sách với các phiên bản ngân sách. | ||
| Quản lý khoản phải thu / Quản lý tài khoản phải trả / Quản lý tiền mặt |
Quản lý khoản phải thu, khoản phải trả, dòng tiền | ACAR210 Hỏi số dư AR | Xem số dư vào một ngày cụ thể theo tiêu đề tài khoản (tài khoản phải thu, tài khoản tín dụng), theo khách hàng. |
| ACAR250 Hỏi chi tiết AR | Xem chi tiết các khoản phải thu chưa thanh toán (hóa đơn) kể từ ngày được chỉ định. Kiểm tra các khoản phải thu quá hạn. | ||
| ACAR260 Xác nhận danh sách lão hóa các khoản phải thu | Xem tuổi của các khoản phải thu - khi xảy ra các khoản phải thu vào một ngày cụ thể. | ||
| Sổ cái ACAR310 AR | Xuất sổ cái khách hàng thường xuyên. | ||
| ACAP210 Hỏi số dư AP | Xem số dư vào một ngày cụ thể theo tiêu đề tài khoản (tài khoản phải thu, tài khoản tín dụng), theo khách hàng. | ||
| ACAP250 Hỏi chi tiết AP | Xem chi tiết các khoản phải trả chưa thanh toán (hóa đơn) kể từ ngày được chỉ định. | ||
| Sổ cái AP ACAP310 | Sổ cái nhà cung cấp đầu ra. | ||
| ACGL260 Tìm hiểu Dự báo dòng tiền | Xem dự đoán quản lý tiền mặt từ ngày (hoặc ngày hôm trước) theo tài khoản ngân hàng dựa trên ngày dự kiến phải thu và phải trả. Các giao dịch dự kiến chưa được ghi nhận có thể được đăng ký riêng và phản ánh trong dự đoán quản lý tiền mặt liên quan. | ||
| Tài sản cố định | Sổ cái tài sản cố định FACM310 | Xuất sổ cái theo số tài sản. | |
| FACM320 Hỏi tài liệu FA | Xem danh sách các tài liệu giao dịch tài sản cố định (mua lại, thanh lý, bán, v.v.) phù hợp với điều kiện. | ||
| FACM330 Hỏi chi tiết khấu hao | Xem danh sách các tài liệu khấu hao. | ||
| Kế hoạch khấu hao FACM340 | Xem khấu hao của một, hai và ba năm trong tương lai. | ||
| hậu cần | SLSO130 Tra cứu tài liệu đặt hàng bán hàng | Xem danh sách các tài liệu đặt hàng bán hàng và các tài liệu cá nhân. Cũng xem tồn đọng. | |
| SLPU130 Hỏi tài liệu đặt hàng | Xem danh sách các tài liệu đặt hàng và các tài liệu cá nhân. Cũng xem các đơn đặt hàng nổi bật. | ||
| Đơn đặt hàng SLPU140 | Xuất đơn hàng cho nhà cung cấp. | ||
| SLMM210 Sổ cái chứng khoán | Xuất biên lai tồn kho và sổ cái thanh toán. | ||
| SLMM220 Hỏi số lượng và số dư hàng tồn kho | Xem số lượng hàng tồn kho và số dư theo mặt hàng, theo địa điểm, theo vị trí lưu trữ, theo lô, v.v. | ||
| SLMM230 Tra cứu tài liệu di chuyển vật phẩm | Xem danh sách tài liệu lưu trữ và vận chuyển và các tài liệu riêng lẻ. Cũng xem tồn đọng. | ||
| Phiếu phát hành hàng hóa SLMM250 | Xuất chứng từ vận chuyển dưới dạng chứng từ. Được sử dụng làm hướng dẫn vận chuyển. | ||
| SLSA120 Truy vấn tài liệu hóa đơn | Xem danh sách tài liệu hóa đơn và các tài liệu riêng lẻ. Cũng xem tồn đọng. | ||
| Hóa đơn SLSA130 | Xuất hóa đơn cho khách hàng thường xuyên. | ||
| SLVI120 Hỏi tài liệu hóa đơn của nhà cung cấp | Xem danh sách tài liệu hóa đơn của nhà cung cấp (tài liệu phải trả) và các tài liệu riêng lẻ. | ||
Yêu cầu cụ thể theo quốc gia
Tuân thủ các yêu cầu Pháp lý và Kế toán ở mỗi quốc gia.
multibook hỗ trợ các yêu cầu của từng quốc gia (được bổ sung và cải thiện hàng ngày).
Ví dụ hoặc Báo cáo PP30 (Khai báo VAT) của Thái Lan
| Tính năng chính | Tổng quan | |
|---|---|---|
| Quốc gia cụ thể | Báo cáo PND khấu trừ thuế ACTH110 | Báo cáo kê khai thuế khấu trừ đầu ra của Thái Lan. |
| ACTH130 PP30 | Xuất báo cáo kê khai VAT cho Thái Lan. | |
| ACTH140 Hóa đơn/Hóa đơn thuế/HOẶC | Hoá đơn thuế đầu ra và biên lai chính thức của Thái Lan. | |
| Biên lai in ACTH150 cho hóa đơn số nhiều | Xuất biên lai chính thức cho việc thanh toán nhiều hóa đơn cho Thái Lan. | |
| Ghi chú thanh toán ACTH160 | Xuất hóa đơn thanh toán cho Thái Lan. | |
| Thẻ chứng khoán SLTH110 | Yêu cầu phải có thẻ chứng khoán đầu ra (biên nhận hàng tồn kho và sổ cái thanh toán) ở Thái Lan. | |
| Giấy báo ghi nợ/ghi nợ SLSA140 | Ghi chú tín dụng đầu ra và ghi chú ghi nợ cho Thái Lan. | |
| Giao diện ngân hàng ACTH170 | Tạo dữ liệu chuyển nhượng cho Thái Lan. | |
| Tự động thu được giá BOT | Tự động thu được tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Trung ương Thái Lan ban hành. | |
| Hóa đơn ACPH110 | Xuất hóa đơn chung cho nước ngoài, ví dụ như Philippines. | |
| Biên nhận chính thức ACPH120 | Xuất các biên lai chính thức ở nước ngoài, ví dụ như Philippines. | |
| Voucher tạp chí ACVN110 dành cho Việt Nam | Xuất chứng từ chứng từ kế toán về Việt Nam. | |
| Danh sách bán hàng ACEU120 EC | Báo cáo kê khai thuế đầu ra cho Châu Âu. | |
| ACEU110 Thanh toán tự động cho định dạng thuế TTĐB | Tạo dữ liệu chuyển giao cho Châu Âu. | |
| Thanh toán tự động ACJP110 cho định dạng Zenginkyo(全銀協) | Tạo dữ liệu chuyển FB cho Nhật Bản. | |