Nhận kiểm tra hàng tồn kho theo thời gian thực, toàn tổ chức cho mỗi văn phòng toàn cầu!
Quản lý hàng tồn kho nâng cao với Định giá trung bình động và FIFO.
Quản lý liền mạch các đơn đặt hàng, thanh toán, mua sắm và thanh toán trong khi tận dụng phân tích lợi nhuận và tích hợp kế toán.
Khó khăn với việc quản lý hàng tồn kho
tại các văn phòng ở nước ngoài? Chúng tôi có giải pháp.
- Khó nắm bắt tình trạng tồn kho theo thời gian thực của từng công ty con.
- Thông tin không chính xác xảy ra do quản lý hàng tồn kho bằng Excel hoặc các phương pháp khác bên ngoài hệ thống.
- Việc nhập kép thông tin quản lý hàng tồn kho và sự không nhất quán cân bằng giữa sổ cái kế toán xảy ra do thiếu liên kết tự động với thông tin kế toán.
- Sự không chắc chắn về phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp cho các công ty con nhỏ hơn ở nước ngoài.
Kết quả nhanh như chớp
multibook Nâng cao sự hài lòng của ban quản lý lên 70% trong
Chỉ một tuần!
Nếu bạn gặp rắc rối bởi các vấn đề trên, Mức nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho của bạn là 20-30 trên 100.
Bỏ qua tình huống có thể dẫn đến gian lận nội bộ, hàng tồn kho dư thừa do sự không nhất quán và các vấn đề khác.
Khai thác sức mạnh của hậu cần độc lập!
Triển khai nhiều cuốn sách một cách nhanh chóng và bắt đầu cách mạng hóa việc quản lý văn phòng của bạn.
Phạm vi Finctional của
Tính năng hậu cần
Tính năng hậu cần của MultiBook bao gồm các tính năng quản lý bán hàng, quản lý mua hàng và quản lý hàng tồn kho,
với tất cả các thông tin liên quan đến phía kế toán trong thời gian thực.
Liên kết tự động với các hệ thống khác như hệ thống quản lý sản xuất cũng có thể sử dụng liên kết API tự động.
Ví dụ về quy trình kinh doanh của
multibook Triển khai tính năng Logistics
- nhiệm vụ ngoài hệ thống
-
multibook使用
-
multibook帳票出力
Nguyên trạng
Sắp tới
Các tính năng của multibook
Tính năng 1
Truy cập số dư và số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực trên các địa điểm,
Cho dù từ trụ sở chính của bạn hoặc văn phòng ở nước ngoài.
Để hiểu số lượng hàng tồn kho và số dư tại mỗi địa điểm
Xác nhận cá nhân từ trụ sở Nhật Bản đến từng căn cứ qua điện thoại, email hoặc fax
Mỗi địa điểm có thể sử dụng nhiều cuốn sách vào thời gian yêu cầu.
trong thời gian thực
Kiểm tra số lượng hàng tồn kho và số dư cập nhật
Tính năng 2
Đồng bộ liền mạch giữa logistics và kế toán
Đảm bảo sự cân bằng hoàn hảo mà không cần nhập kép.
- 01 nhân viên hậu cần tàu hàng tồn kho
-
02
nhân viên hậu cần
đến hệ thống
Nhập thông tin vận chuyển,
Riêng biệt, thông tin được chia sẻ với kế toán bằng văn bản và qua email. - 03 Nhân viên kế toán nhập nhật ký kế toán vào hệ thống dựa trên thông tin nhận được từ nhân viên kho vận
-
04
Trụ sở chính thường xuyên
Kiểm tra tính thống nhất giữa hàng tồn kho và sổ sách kế toán
Chỉ cần nhập thông tin vận chuyển vào multibook
Mục nhật ký kế toán cũng được ghi lại cùng một lúc.
Không cần phải nhập cảnh trùng lặp!
Bạn không còn phải lo lắng về thiếu sót kế toán.
Tính năng 3
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ, tuân thủ các quy định của địa phương,
Đảm bảo sử dụng đáng tin cậy tại các văn phòng toàn cầu.
* Nhấp vào đây để biết chi tiết về các yêu cầu luật pháp địa phương được hỗ trợ.
- tiếng Nhật
- Tiếng Anh
- Thái
- Tiếng Việt
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Đức
- Pháp
- Tiếng Triều Tiên
- Myanmar
- Trung quốc
- Tiếng In-đô-nê-xi-a
So sánh ERP toàn cầu và phần mềm địa phương ở nước ngoài
MultiBook là giải pháp tốt nhất để giải quyết nhanh chóng các vấn đề của công ty con ở nước ngoài
với chi phí hợp lý, không chỉ cho kế toán, mà còn trong lĩnh vực logistics.
 |
ERP toàn cầu cho doanh nghiệp lớn | Phần mềm địa phương ở nước ngoài | |
|---|---|---|---|
| Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ | Hỗ trợ 12 ngôn ngữ | Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ | Thường chỉ có sẵn bằng ngôn ngữ địa phương hoặc tiếng Anh |
| Hỗ trợ đa tiền tệ | Hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ | Hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ | Thường chỉ hỗ trợ tiền địa phương |
| Tính nhất quán về hậu cần và kế toán | Sổ cái kế toán luôn nhất quán nhờ liên kết thông tin theo thời gian thực từ logistic đến kế toán | Sổ cái kế toán luôn nhất quán nhờ liên kết thông tin theo thời gian thực từ logistic đến kế toán | Hậu cần và kế toán được quản lý riêng biệt |
| Trực quan hóa khoảng không quảng cáo | Thực hiện hàng tồn kho toàn cầu hình dung |
Thực hiện hàng tồn kho toàn cầu hình dung |
Chỉ cho phép quản lý hàng tồn kho căn cứ địa phương |
| Quản lý kinh doanh | Được trang bị nhiều tính năng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp | Được trang bị nhiều tính năng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp | Không hỗ trợ phân tích lợi nhuận toàn cầu |
| Yêu cầu quốc gia | Hỗ trợ các yêu cầu địa phương, chẳng hạn như thẻ chứng khoán của Thái Lan, v.v., ngoài công việc kế toán |
Hỗ trợ các yêu cầu cho các quốc gia toàn cầu; tuy nhiên, có thể không hỗ trợ các yêu cầu chi tiết | Chỉ hỗ trợ các yêu cầu địa phương của quốc gia liên quan |
| Phạm vi chức năng | Hỗ trợ đặt hàng thành tiền mặt, mua sắm để thanh toán; tuy nhiên, quản lý sản xuất nằm ngoài phạm vi (có thể liên kết) | Hỗ trợ mọi tác vụ | Thường chỉ có vài tính năng hậu cần |
| Kiểm soát nội bộ | Thực hiện kiểm soát nội bộ với các cài đặt quyền hạn và tính năng phê duyệt | Thực hiện kiểm soát nội bộ với các cài đặt quyền hạn và tính năng phê duyệt | Tính năng kiểm soát nội bộ yếu |
| Thời gian thực hiện | Thực hiện sớm nhất trong 1 tuần | Thực hiện trong 6 tháng đến 1 năm với dự án dài hạn |
Thường được thực hiện trong thời gian ngắn |
| Chi phí vận hành triển khai ban đầu | Bắt đầu từ vài chục nghìn yên mỗi tháng | Thường cần vài trăm triệu yên sự đầu tư |
Giá thấp do bán tính năng cá nhân thường xuyên |
| Thang đo cơ sở | Số lượng tài liệu/tháng: dành cho sử dụng tại các công ty con có số lượng từ 10.000 tài liệu/tháng trở xuống. | Các công ty con có quy mô lớn có thể chịu được chi phí triển khai và vận hành | Số lượng văn bản/tháng: dành cho các công ty con sử dụng khoảng 100/tháng |
Trải nghiệm tính năng hậu cần mạnh mẽ của multibook một mình.
Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để biết tất cả các chi tiết!
Tính năng hậu cần
-
Lệnh bán hàng/Giao hàng/Hóa đơn
Quản lý tồn đọng.
Quản lý đơn giá bán hàng với đơn giá tổng thể. Các lô được đề xuất tự động khi vận chuyển khi phương pháp định giá là FIFO.
Ghi lại chứng từ vận chuyển và chứng từ hóa đơn đồng thời với xác nhận chứng từ đơn đặt hàng. -
Đơn đặt hàng / Lưu trữ / Hóa đơn của nhà cung cấp
Quản lý các đơn hàng chưa thanh toán.
Quản lý đơn giá mua hàng với đơn giá tổng thể. Xuất đơn đặt hàng.
Ghi lại đồng thời các tài liệu lưu trữ và tài liệu hóa đơn của nhà cung cấp với tài liệu tham khảo tài liệu đơn đặt hàng. -
Quản lý hàng tồn kho
Chọn từ phương pháp định giá hàng tồn kho trung bình động hoặc FIFO.
Sử dụng các tính năng hỗ trợ chi phí tiêu chuẩn. Xem số lượng và số dư hàng tồn kho theo thời gian thực vì mọi thứ đều được xử lý trong thời gian thực.
- Yêu cầu cụ thể theo quốc gia về Thẻ kho đầu ra, các báo cáo được yêu cầu đối với Thái Lan tương đương với sổ cái thanh toán và biên nhận hàng tồn kho.
- Phân tích lợi nhuận Đưa ra báo cáo phân tích lợi nhuận theo mặt hàng, theo khách hàng, theo mặt hàng và khách hàng cũng như theo đơn đặt hàng dựa trên liên kết thời gian thực liền mạch với kế toán bằng phương pháp kiểm kê vĩnh viễn, điều bắt buộc đối với ERP.
Giá
Bạn cũng có thể chọn chỉ sử dụng tính năng hậu cần.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về giá cụ thể phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của mình, Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
-
Khi nào có thể bắt đầu sử dụng tính năng hậu cần sau khi đăng ký?
Sản xuất có thể trong trung bình 2 tháng. Nói chung, nó phụ thuộc vào thời gian chuẩn bị thông tin dữ liệu chính (mục, đối tác kinh doanh, v.v.) được đặt trong nhiều cuốn sách.
-
Có thể thấy một cuộc trình diễn của tính năng hậu cần?
Chúng tôi thực hiện các cuộc biểu tình tại các hội thảo và hội thảo trên web, nhưng nếu bạn yêu cầu trình diễn hoặc liên hệ với chúng tôi riêng lẻ, chúng tôi sẽ tiến hành trình diễn. Nhấp vào đây để yêu cầu bản demo.
-
Tính năng logistics có hỗ trợ kiểm soát nội bộ không?
Đơn đặt hàng có thể được phê duyệt và Đơn đặt hàng không thể được in, vận chuyển hoặc lập hóa đơn mà không được phê duyệt. Cũng có thể phê duyệt chính hóa đơn và hóa đơn không thể xuất ra mà không được phê duyệt. Ngoài ra, cũng có thể phê duyệt tài liệu lưu trữ và vận chuyển (có thể giới hạn trong các giao dịch cụ thể như xử lý).
-
Làm thế nào nhiều cuốn sách có thể được sử dụng bởi các công ty có nhiều công ty con?
Các cơ sở quy mô lớn được thống nhất với ERP lớn giống như trụ sở chính và các cơ sở khác, chủ yếu ở nước ngoài, được thống nhất với nhiều cuốn sách và multibook có thể được sử dụng như một hệ thống tiêu chuẩn thứ hai.
-
Lĩnh vực quản lý sản xuất không thuộc phạm vi điều chỉnh của nhiều cuốn sách có thể được xử lý như thế nào?
Có thể cộng tác bằng cách sử dụng liên kết API tự động và chúng tôi có hồ sơ theo dõi cộng tác.
-
Có cần thiết phải kết hợp tính năng hậu cần với tính năng kế toán không?
Cũng có thể chỉ sử dụng chức năng hậu cần. Nếu bạn muốn có một sơ đồ tổng quan bao gồm tính năng kế toán, vui lòng yêu cầu thông tin.
-
Có thể tiến hành triển khai trực tiếp với các công ty con ở nước ngoài không?
Nhân viên đa ngôn ngữ hoặc đối tác có thể tiến hành triển khai trực tiếp với các công ty con ở nước ngoài.
-
Có thể đặt câu hỏi trực tiếp từ các công ty con ở nước ngoài sau khi đi vào hoạt động không?
Bạn có thể yêu cầu sự hỗ trợ của chúng tôi trực tiếp từ các công ty con ở nước ngoài của bạn về cách vận hành nhiều cuốn sách (miễn phí). Ngoài các hoạt động, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ trả phí như cài đặt bổ sung chính và các dịch vụ tư vấn khác nhau. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết chi tiết.
-
Có thể phát triển các biểu mẫu gốc cho các tài liệu bên ngoài (hóa đơn, đơn đặt hàng) không?
Có khả năng. Chúng tôi có thể tạo các định dạng báo cáo dành riêng cho khách hàng với một khoản phí.
-
Có thể quản lý đơn giá mua và đơn giá bán trên master được không?
Có thể quản lý tổng thể cho cả đơn giá đặt hàng và đơn giá bán hàng. Đơn giá bán có thể được ấn định cho từng mặt hàng, nhóm khách hàng.
-
Có thể quản lý lô hàng để lưu trữ và vận chuyển không?
Có khả năng. Có thể có các thông tin như số sê-ri, ngày sản xuất, ngày hết hạn, địa chỉ giao hàng, v.v. theo từng lô hàng.
-
Có thể đăng ký nhiều chứng từ đặt hàng cùng một lúc được không?
Có, có. Ngoài việc đăng ký từng tài liệu cho nhiều tài liệu khác nhau ngoài tài liệu đơn đặt hàng, bạn cũng có thể đăng ký nhiều tài liệu cùng một lúc từ tệp Excel.
-
Bạn có hỗ trợ các yêu cầu pháp lý địa phương không?
Chúng tôi tuân thủ các yêu cầu pháp lý của Thái Lan, Việt Nam, Mỹ và Châu Âu. Nhấn vào đây để biết thêm chi tiết.