Quản lý hoàn trả chi phí

Chuyển đổi từ Excel sang thúc đẩy chuyển đổi số trong Quản lý hoàn trả chi phí tại các công ty con ở nước ngoài
Trải nghiệm tính năng quản lý hoàn trả chi phí đơn giản và dễ sử dụng có thể sử dụng ở nước ngoài.

multibook立替経費精算管理機能の特長

Đối với hoạt động hoàn trả chi phí tại các công ty con ở nước ngoài, chúng tôi sẽ chuyển từ quản lý bằng giấy tờ và Excel sang triển khai chuyển đổi số để giảm khối lượng công việc và nâng cao độ chính xác của công tác quản lý.

  • Hoàn trả chi phí

    Chỉ định loại tiền tệ để hoàn trả chi phí ngoài loại tiền tệ của công ty (Ví dụ: loại tiền tệ của công ty là Baht Thái nhưng việc hoàn trả chi phí lại được thực hiện bằng Yên Nhật).
    Người dùng không có kiến thức về kế toán vẫn có thể nhập liệu dễ dàng nhờ định dạng lựa chọn giao dịch kết hợp tên tài khoản và thuế.
    Có thể thiết lập đầu vào thay thế.
    Email sẽ được tự động gửi sau khi nộp đơn và được chấp thuận (từ chối).

  • Hóa đơn từ nhà cung cấp

    Ngoài việc hoàn trả chi phí cho nhân viên, chúng tôi còn cung cấp tính năng yêu cầu thanh toán hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp.
    Chúng tôi cũng hỗ trợ thúc đẩy nguồn đầu vào và xử lý các giao dịch giao nhận hàng hóa phức tạp của Thái Lan.

  • Bước phê duyệt

    Về cơ bản có hai bước: phê duyệt giao dịch và phê duyệt kế toán. Tuy nhiên, đối với phê duyệt giao dịch, có thể thêm một người phê duyệt cho mỗi giao dịch nếu cần.
    Approval Route Master và Approval Route Assignment Master giúp bạn dễ dàng thiết lập ai sẽ phê duyệt giao dịch.
    Sau khi phê duyệt kế toán hoàn tất, nó sẽ tự động được liên kết với kế toán theo thời gian thực.