nhiều cuốn sách
Tính năng công ty thương mại/bán hàng
Đơn giản hóa việc xử lý giao dịch mua bán và giao dịch phức tạp
Lập sơ đồ toàn bộ quy trình của mỗi hóa đơn, từ đơn đặt hàng đến thanh toán.
Theo dõi lợi nhuận giao dịch và đảm bảo sự liên kết giữa các tài liệu.
![](https://www.multibook.jp/wp-content/themes/2021-multibook-theme/img/function/trading/mv-img.png)
Đấu tranh với những trở ngại
trong hoạt động giao dịch hoặc bán hàng của bạn?
-
1
Vấn đề
Nhập vô số tài liệu cần thiết cho mỗi giao dịch là một gánh nặng
Nhập vô số chứng từ cho mỗi giao dịch bao gồm lệnh bán, lệnh mua hàng
đơn đặt hàng, lưu kho, vận chuyển, lập hóa đơn và hóa đơn của nhà cung cấp là một gánh nặng lớn. -
2
Vấn đề
Sự không chắc chắn về việc thực thi đúng đắn việc xử lý tài liệu sau khi đặt hàng mà không bỏ sót
- cần có thời gian và công sức để xác nhậnKiểm tra tiến độ của các quy trình riêng lẻ sau khi đặt hàng, bao gồm cả mua hàng
đơn đặt hàng và vận chuyển từ nhà cung cấp, đòi hỏi thời gian và công sức do phải có xác nhận giữa các bộ phận qua điện thoại hoặc email. -
3
Vấn đề
Tính không chắc chắn về lãi lỗ của mỗi đơn hàng
Bạn muốn xác nhận lợi nhuận của các giao dịch riêng lẻ; tuy nhiên, điều này đòi hỏi thời gian và
nỗ lực do sự cần thiết phải tổng hợp các tài liệu liên quan đến đơn đặt hàng.
Tăng cường hiệu quả trong giao dịch và lập hóa đơn bán hàng với mục nhập hợp lý của multibook và
Tính năng quy trình làm việc minh bạch!
-
1
Đặc trưng
Giảm đáng kể gánh nặng xử lý tài liệu với tính năng gợi ý tự động
Việc liên kết các mục chung cho mỗi tài liệu sẽ đỡ rắc rối khi phải nhập cùng một mục nhiều lần. Dễ dàng đăng ký chứng từ đặt mua hàng bằng cách tham khảo chứng từ đặt hàng bán và chứng từ vận chuyển bằng cách tham khảo chứng từ lưu trữ.
Chúng tôi còn cung cấp tính năng tự động gợi ý nhà cung cấp khi đăng ký hồ sơ mua hàng. -
2
Đặc trưng
Xem nhanh tiến trình của từng giao dịch bằng tính năng trực quan hóa luồng tài liệu
Bắt đầu với tài liệu đơn đặt hàng, luồng tài liệu tiếp theo được hiển thị trực quan, cho phép bạn hiểu ngay trạng thái xử lý tài liệu. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng luồng tài liệu làm cổng thông tin để di chuyển đến từng tài liệu, phê duyệt tài liệu hoặc tạo tài liệu tiếp theo.
-
3
Đặc trưng
Dễ dàng nắm bắt lợi nhuận của từng đơn hàng
Dễ dàng kiểm tra lợi nhuận của các đơn đặt hàng riêng lẻ bằng cách lấy doanh thu và giá vốn bán hàng từ thông tin giao dịch liên quan đến các đơn đặt hàng trong luồng tài liệu và hiển thị lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp.
Hình dung cách các tính năng giao dịch và bán hàng của multibook hoạt động hiệu quả với bạn
Trực quan hóa tài liệu/trạng thái xử lý
từ đơn đặt hàng đến đơn đặt hàng, lưu trữ, vận chuyển, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán, lập hóa đơn và thanh toán của khách hàng với nhiều sách! Dễ dàng truy cập vào các tài liệu riêng lẻ và xử lý tiếp theo!
![](https://data.wovn.io/ImageValue/production/659fe8b503bbef0081a02839/vi/4337a214409d4344cddfd265ee394ccf/%E7%94%BB%E5%83%8F%E2%91%A1_20240710.png)
Trải nghiệm luồng tài liệu hậu cần
-Theo dõi liền mạch tất cả các giai đoạn xử lý
Tất cả khách hàng sử dụng tính năng hậu cần,
không giới hạn ở các công ty thương mại/bán hàng,
có thể sử dụng tính năng luồng tài liệu.
![](https://www.multibook.jp/wp-content/themes/2021-multibook-theme/img/function/trading/img-trading-point.png)
Điểm 1
Kiểm tra số tiền
tính nhất quán
- Kiểm tra tính nhất quán của số tiền cho đơn đặt hàng và hóa đơn.
- Nếu đơn đặt hàng được liên kết với đơn đặt hàng, bạn cũng có thể kiểm tra tính nhất quán về số tiền của đơn đặt hàng và hóa đơn nhà cung cấp.
điểm 2
Kiểm tra lợi nhuận gộp và
tỷ suất lợi nhuận gộp cho mỗi đơn hàng
- Kiểm tra lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp cho từng đơn hàng khi hóa đơn được tạo và doanh thu cũng như giá vốn hàng bán được ghi lại.
Điểm 3
Kiểm tra ngày và trạng thái
của mỗi tài liệu
- Kiểm tra ngày và trạng thái của từng tài liệu trên một màn hình.
Bạn cũng có thể xem trạng thái phê duyệt nếu bạn đang sử dụng tính năng phê duyệt.
điểm 4
Di chuyển trực tiếp từ tài liệu này sang tài liệu khác
các tính năng, bao gồm xác nhận, phê duyệt,
và tạo tài liệu tiếp theo
- Ngoài việc truy cập chi tiết tài liệu và phê duyệt tài liệu trực tiếp từ danh sách, bạn còn có thể đăng ký các tài liệu tiếp theo.
điểm 5
Xem lưu trữ/vận chuyển và hóa đơn
kết nối với các đơn đặt hàng ban đầu ngay cả khi
việc giao hàng được thực hiện theo đợt
- Duy trì kết nối với các đơn hàng ban đầu ngay cả khi việc giao hàng được thực hiện theo từng đợt để quản lý quá trình xử lý tiếp theo